1. 화상 회의 기능

회의실에 참여한 참여자끼리 오디오, 비디오(QCIF:176*144, SIF:320*240)를 통한 화상 회의기능이 지원됩니다. 오디오의 경우 묵음 감지를 통해서 최소한의 데이터만 전송됩니다. 또한 회의에 참여하는 사람은 누구나 자유롭게 발언할 수 있습니다. 회의실에 참여할 수 있는 사용자의 수는 시스템에서 제한하지 않으며, CPU 나 네트웍 대역폭만 허용된다면 얼마든지 회의실에 참여할 수 있습니다. 비디오 전송량은 사용자가 대역폭에 맞게 설정할 수 있습니다.


2. 문서 공유 기능

워드, 엑설, 파워포인트 등을 통한 문서 공유 기능이 지원됩니다. 공유를 선택한 사람만 MS Office 제품을 가지고 계시면 다른 사람에게 자신의 문서를 보여 주면서 회의를 진행 할 수 있습니다. Markup 툴을 사용하여 필요한 부분을 지적하면서 알려주는 것도 가능합니다. Escorted HTML Browsing 및 JPG, GIF 파일등의 공유 기능도 포함됩니다.


3. 프로그램 공유 및 파일 전송 기능


NetMeeting 의 T.120 COM API 연동을 통하여 PC 에서 사용되고 있는 모든 응용 프로그램을 회의 참여자와 공유 할 수 있습니다. 상대방으로부터 제어권을 얻게 되면 원격지에 있는 프로그램을 직접 제어하는 것도 가능합니다. 이러한 프로그램 공유를 통하여 문서를 공유하고 다자간 편집, 저장하는 기능이 가능합니다. 이러한 기능은 단순한 문서의 공유에서는 지원되지 않습니다. T.120 을 통하여 회의 참여자에게 편집된 파일을 전송할 수도 있습니다.


4. 녹화/재생 기능


회의 내용을 녹화하는 기능을 지원합니다. 녹화되는 내용은 공유 문서, 오디오, 비디오 데이터, 마킹 정보, 텍스트 메시지 등 회의 시에 진행되는 내용 중 프로그램 공유 기능을 제외한 모든 내용을 선택적으로 저장할 수 있습니다. 저장된 내용은 Player 를 통해서 다시 볼 수 있습니다. 재생 기능은 랜덤 억세스를 지원합니다.


5. 메일 통보 기능

참여자를 미리 선택하고 회의실을 개설하면 서버에서 자동으로 회의 참여자에게 회의 예약 시간, 회의실제목, 참여자 목록 등의 회의 개설 내용을 참여자에게 발송합니다. 회의 개설 내용을 통보 받은 사용자는 메일에 적혀 있는 회의실 HTML 링크를 클릭하시면 회의실로 바로 들어갈 수 있습니다.


6. 보안 기능

회의시에 공유되는 문서, 오디오, 비디오 데이터는 3DES 알고리즘에 의해서 암호화 됩니다. 네트웍을 통해서 불법적으로 누군가가 해킹을 한다고 해도 여러분의 회의 내용은 비밀이 보장됩니다.


7. 회의 관리 기능

지금 바로 회의를 개설하거나(Instant Conference), 회의 시간을 예약하고 회의를 개설(Scheduled Conference)할 수 있읍니다. 또한 회의 참여자를 설정 함으로서(Closed Conference) 다른 사용자가 회의에 들어오는 것을 방지할 수 있습니다. 회의 참여자를 선택하여 회의 개설 시에는 회의 참여자에게 메일을 통해서 회의 등록 내용이 통보됩니다.